Ara archives: बिहार राजस्व पर्षद के अध्यक्ष के. के. पाठक द्वारा बुधवार को जिला अभिलेखागार कार्यालय का निरीक्षण किया गया।
- हाइलाइट्स: Ara archives
- महत्वपूर्ण दस्तावेजों को दीर्घकालीन संरक्षण को लेकर दिए निर्देश
- कहा: प्रत्येक दस्तावेज में खाताधारी का नाम अवश्य दर्ज हो
आरा: राजस्व पर्षद,बिहार पटना के अध्यक्ष के. के. पाठक द्वारा बुधवार को जिला अभिलेखागार कार्यालय का निरीक्षण किया गया। निरीक्षण के दौरान उन्होंने अभिलेखागार में साफ-सफाई की व्यवस्था को और बेहतर बनाने पर जोर देते हुए निर्देश दिए कि अतिरिक्त सफाईकर्मियों की तैनाती की जाए, ताकि महत्वपूर्ण दस्तावेजों को स्वच्छ, सुरक्षित एवं संरक्षित वातावरण में रखा जा सके।
उन्होंने यह भी कहा कि अभिलेखों की देखभाल नियमित रूप से की जानी चाहिए, जिससे उनका दीर्घकालीन संरक्षण सुनिश्चित किया जा सके। इसके साथ ही, स्कैनिंग कार्य में संलग्न एजेंसी को स्पष्ट निर्देश दिए गए कि दस्तावेजों की स्कैनिंग के साथ-साथ Meta Data Entry भी अनिवार्य रूप से की जाए।
विशेष रूप से यह सुनिश्चित किया जाए कि प्रत्येक दस्तावेज में खाताधारी का नाम दर्ज हो, जिससे आम नागरिकों को ऑनलाइन पोर्टल के माध्यम से अपने दस्तावेज आसानी से खोजने में कोई कठिनाई न हो। उन्होंने यह भी सुझाव दिया कि दस्तावेजों को श्रेणीबद्ध कर एक सुव्यवस्थित डिजिटल सूची तैयार की जाए, जिससे पारदर्शिता एवं सुगमता सुनिश्चित की जा सके।
इस अवसर पर सफीना ए. एन. (अपर सदस्य, राजस्व पर्षद), दयानिधान पांडेय (अपर सदस्य, राजस्व पर्षद), गिरिवर दयाल सिंह (सचिव, राजस्व पर्षद), तनय सुल्तानिया (जिलाधिकारी, भोजपुर), डॉ. अनुपमा सिंह (उप विकास आयुक्त), पटना प्रमंडल के आयुक्त के सचिव, अपर समाहर्ता, प्रभारी पदाधिकारी, अभिलेखागार तथा अन्य संबंधित पदाधिकारी उपस्थित रहें।
